Mailstruktur i Arbetsmiljöverktyget
Hur styr jag användares mailutskick?
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för ett år sedan
I Arbetsmiljöverktyget styr administratörer standarden för användares mailflöde via generella systeminställningar. Om någon eller några användare ska avvika från standarden görs personliga justeringar på användarens unika behörigheter. Hitta till inställningar för mailen genom att använda systemets administratörsbehöriget. Klicka sedan på "Systeminställningar" i systemets navigationsmeny i det gröna fältet på vänster sida. Klicka sedan på fliken "e-post".
För varje behörighetstyp kan administratörer välja mailinställningar för "Veckomail" samt "Aktiviteter". På varje mailtyp kan administratörer välja följande:
- Skicka ej - användaren med denna behörighet får inte denna typ av mail
- För den specifika noden - användaren med denna behörighet får denna typ av mail endast för noden personen har behörighet för. Inga undernoder inkluderas.
- Inkludera undernoder - användaren med denna behörighet får denna typ av mail för den specifika noden samt eventuella undernoder.
Mail för aktiviteter skickas ut när det finns nya aktiviteter att ta hänsyn till. Dessa inkluderar ärenden, riskbedömningar och skyddsronder.
Veckomail skickas automatiskt ut den första dagen i veckan. Dessa inkluderar en sammanställning över pågående aktiviteter för användaren.
Nedan syns ett exempel på veckomail. Mottagande användare är markerad med ett blått streck nedanför namnet. Användare ansvariga för undernoder visas nedanför strecket i tabellen.
