Vilka mail skickas från Arbetsmiljöverktyget?

Ny användare: när administratörer skickar ut användaruppgifter till nya användare får de följande mail. Funktionen kopplad till mailet tillåter användaren att skapa ett eget lösenord enligt organisationens säkerhetsinställningar i Arbetsmiljöverktyget.

När användares lösenord har bytts bekräftas detta genom ett mail till användaren. Detta mailet innehåller ingen funktion utan har endast en informativ roll.

När administratörer använder funktionen "Tvinga lösenordsbyte" för användare får användaren följande mail. Funktionen kopplad till mailet tvingar användaren att skapa ett eget lösenord enligt organisationens säkerhetsinställningar i Arbetsmiljöverktyget.

När ett ärende rapporterats in i Arbetsmiljöverktyget får användare med korrekt behörighet en notis om inkommet ärende. 

En användare som har gjort en anmälan om ett ärende och fyllt i sin e-postadress får följande mail. I mailet finns länkar för att ansöka om ersättning via AFA samt till Arbetsskadeguiden där användaren kan läsa om hen har rätt till ersättning för eventuell skada. 

När ett ärende har hanterats och avslutats i Arbetsmiljöverktyget får rapportören av ärendet ett bekräftelsemail om hen har anmält sin e-postadress. Detta mail kan exkluderas via systemets generella systeminställningar. 

När ett förfallodatum passerar i Arbetsmiljöverktyget får användaren ett påminnelsemail. Här nedanför visas de olika mailen för respektive aktivitetstyp. 

När en åtgärd har delegerats skickar systemet ut ett mail med en länk till dokumentationen av åtgärden. Läs mer om denna funktion under "delegerade åtgärder" för chefer och skyddsombud i användarhandboken. 

På det förfallodatum ansvarig över åtgärden satt får genomföraren av åtgärden nedanstående mail. 

När ansvarig för åtgärden använder funktionen för att skicka påminnelse om delegerad åtgärd får genomföraren av åtgärden nedanstående mail.

När mottagaren av en delegerad åtgärd slutförs får ansvarig på arbetsplatsen ett bekräftelsemail. 

På datumet för uppföljning av åtgärder får användare en inbjudan till uppföljningsflödet. Läs mer under avsnittet "Följa upp åtgärder" i användarmanualen.

Om ett krav på åtgärd finns för ett svarsalternativ kopplat till en "Riskbedömning före arbete" och det svaret väljs av användaren när riskbedömningen genomförs får ansvarig följande mail som uppmärksammar hen om riskbedömningen. 

När administratörer (Även arbetsmiljöcontroller) i Arbetsmiljöverktyget skickar ut arbetsmiljöuppgifter att granska och godkänna får användare ett mail om uppgiften. 

Om en arbetsmiljöuppgift returneras får arbetsmiljöansvarig på organisationsnivån ovanför samt samtliga administratörer i Arbetsmiljöverktyget information om det genom följande e-post.

Personer/användare som har en uppgift i ett projekt kopplat till en arbetsmiljöplan får ett informationsmail när projektet startats. 

Personer som jobbar i projektet som ska ta del av arbetsmiljöplanen behöver också läsa den och godkänna den.