Systemets roller och behörigheter

Arbetsmiljöverktyget har fyra huvudsakliga roller som alla kan placeras och användas på olika organisationsnivåer. Således kan arbetsmiljöarbetet genomföras lokalt på specifika arbetsplatser och följas upp från olika nivåer utifrån er organisations egen modell och önskan. Nedan följer en kort beskrivning av vad varje roll har för funktion i Arbetsmiljöverktyget. 

Administratören styr systemets organisationsträd och användarlista. Den ansvarar också för att säkerställa behörighet för systemets användare. Vidare sätter administratören upp ärendeprocessen, vilka checklistor som används och hur, hur arbetsmiljöfördelningen ska se ut och fungera och hur systemets årshjul är uppsatt. 

Arbetsmiljöcontrollerns syfte och funktion handlar om att följa upp och stötta arbetsmiljöarbetet och dess utförare. Vanligtvis används den här behörigheten av chefer över andra chefer samt arbetsmiljöarbetets stödfunktioner. 

Huvudsaklig genomförare av arbetsmiljöarbetet. Personer med den här rollen hanterar inkomna ärenden såsom arbetsskador och tillbud samt genomför skyddsronder och riskbedömningar. 

Skyddsombudet ser samma vy och information i Arbetsmiljöverktyget som arbetsmiljöansvarig. Denna roll har en "peka men inte klicka" rättighet vilket innebär att de kan ta del av all information som arbetsmiljöansvarig har men kan på specifika fält hjälpa till i dokumentationen av arbetsmiljöarbetet.