Fördelade arbetsmiljöuppgifter

När du mottar ett fördelningsdokument i Arbetsmiljöverktyget kommuniceras detta via e-post. Klicka på länken i e-postmeddelandet för att logga in i systemet. 

När du loggat in i systemet möts du av två listor. I den övre kallad "Fördelat till mig" hittar du uppgifter fördelade till dig. I den undre listan, "Fördelat från mig" ser du personer under dig och dess status för sin fördelning. 

Min fördelning

Om du har mottagit ett eller flera fördelningsdokument kan du klicka på dem i modulen "Fördelningsdokument". 

På sidan "Översikt" får du information om din fördelning, vart den kommer ifrån och en beskrivning av innehållet. Du kan godkänna hela dokumentet via den blå knappen "Godkänn dokument" längst upp till höger. Om du vill läsa igenom dokumentet går du in på fliken "Fördelningsuppgifter" och klickar på varje uppgift för att se informationen i dem. Du kan också ladda ett dokument med samtliga uppgifter i din fördelning via menyknappen bredvid Godkänn dokument"-knappen. En uppgift kan bestå av text, webblänkar och bilagor. Du kan när som helst returnera en uppgift genom att klicka på den och sedan välja "Returnera uppgift". När du väljer att returnera en uppgift behöver du välja en eller flera användare att returnera den till. Du behöver också specificera en anledning till att du returnerar den. Utifrån Arbetsmiljölagen kan det handla om brist i befogenhet eller resurser kopplat till uppgiften.

Du kan när som helst returnera en mottagen uppgift eller godkänna en returnerad uppgift. 

Mina underställdas uppgifter

Om det finns personer under dig som träffas av villkoren i fördelningsdokumentet men som inte fått ett fördelningsdokument illustreras det i "Dokumentstatus Saknas". Du kan du klicka på "+" längst till höger i listan för att skicka ut en fördelning till dem. Personer som fått ett dokument men inte signerat har mottagarstatus: "Väntar".