Åtgärder

När mottagaren bjuds in får de följande mail.

Åtgärder i Arbetsmiljöverktyget kan skapas från ett flertal riskkällor och hanteras på samma sätt. När åtgärder är skapade samlas de i ett gemensamt flöde under sidan "Åtgärder". Här kan du sortera mellan aktiva åtgärder och avslutade åtgärder. 

När du väljer att lägga till en åtgärd möts du av en tvåstegsprocess som har sitt ursprung i arbetsmiljölagen. 

Fälten har följande funktion: 

Rubrik (1) - används för att kort beskriva åtgärden i listor

Ansvarig för åtgärden (2) - systemet listar personer som har rollen "Arbetsmiljöansvar" och kan hantera åtgärden. Personen får ett informationsmail vid genomförandedatum.

Åtgärdskategori (3) - åtgärdskategorier används för statistiska uttag och högre förståelse för vilka risker som driver vilka åtgärder.

Åtgärd (4) - beskriv vad som planeras åtgärda eller eliminera risken.

Är åtgärden genomförd? (5) - detta val leder till olika vägar genom åtgärden.

Om du väljer alternativ JA finns två möjliga vägar. 

Vill du genomföra uppföljningen direkt? Ja/Nej

• JA
• Du får direkt besvara om åtgärden gav önskad effekt. Om JA, åtgärden avslutas direkt. Om NEJ, systemet frågar dig om du vill skapa en till åtgärd på riskkällan. 

• NEJ
• Du får välja ett datum för en mailpåminnelse om när åtgärden ska genomföras. 

Genomför åtgärd 

När du går in på en planerad åtgärd från systemets åtgärdslista eller från påminnelsemailet som kommer vid genomförandedatum. 

Svara på de rödmarkerade fälten. Om åtgärden har genomförts väljer du om den fått önskad effekt eller ej. Sedan kan du avsluta den om du har dokumenterat färdigt åtgärden. 

Om åtgärden inte har genomförts och du vill flytta datumet för påminnelsen framåt kan du enkelt göra det genom att ändra datumet i fältet "När ska åtgärden senast genomföras?". Systemet kommer påminna dig på nytt vid valt datum. 

Lägg till annan utförare för åtgärd 

När mottagaren bjuds in får de följande mail. Systemet kräver ingen inloggning för personer som du bjudit in till åtgärden. De har inte heller någon möjlighet att se och ta del av mer information utan att logga in i verktyget. 

När de kommit in via knappen i mailet möts de av följande sida. Här får de information om risken och den planerade åtgärden. De får kommentera vad den faktiska åtgärden blev och har möjlighet att lägga till bilder för att hjälpa till att beskriva hur de åtgärdat risken.