Administrera frågor i en checklista

En checklista är en samling frågor som kan grupperas i kategorier och delkategorier. De används för riskbedömning före arbete, skyddsronder och enkäter. Börja med att sätta upp eventuella kategorier och delkategorier i checklistan. 

För att lägga till en ny kategori klickar du på knappen längst ned i listan "lägg till ny kategori" (1). Du får nu en tom rad. Fyll i ett nummer (2) samt en rubrik (3).

Nummer styr i vilken ordning kategorier visas i de olika svarsmomenten i systemet. Om inget nummer anges eller flera kategorier har samma nummer sorterar systemet kategorier efter bokstavsordning. 

Kategorier kan delas upp i delkategorier och administreras på samma sätt som kategorier.

Frågor i en checklista kopplas till kategorier och delkategorier via dropdownmenyerna (1) på varje enskild fråga. 

"Nummer" (2) visas i systemet för varje enskild fråga vid svarstillfället. Observera att systemet sorterar frågor primärt efter kategorier och sekundärt efter frågenumret. 

"Fråga" (3) bestämmer frågans innehåll. 

"Kommentar" (4) används som en hjälptext/stödtext för frågans innehåll.

"Varning" (5) markerar frågan med en varning som används t ex vid eventuella sanktionsavgifter. Detta för att uppmärksamma användaren speciellt. 

För att dela upp en fråga i delfrågor skapar du flera frågor med samma "Nummer" (2) och samma "Fråga" (3). Sedan fyller du de varierande momenten som egna delfrågor genom att tillsätta en bokstav under "Delkategori nummer" och "Delfråga".

En frågas svarsalternativ styrs av valen under fliken "Svarsalternativ". 

I fältet "Värde" (1) väljer du vad svarsalternativet ska visa. 

"Index" (2) väljer vilken ordning svarsalternativet ska presenteras.

"Åtgärd krävs" (3) kan endast användas på ett svarsalternativ per fråga och styr om systemet ska tvinga en åtgärd om svarsalternativet väljs. 

"Färg" (4) kan du använda om du vill att ett specifikt svarsalternativ ska generera en specifik färg när det väljs. Fyll i HEX-koder och börja alltid med #. Om du inte fyller i något används Arbetsmiljöverktygets standardfärger. 

"Markera kategori med förvalt svarsalternativ" (5) används om du vill att användaren ska kunna markera samtliga frågor i en kategori med ett specifikt svarsalternativ, t ex att samtliga frågor i en kategori ska markeras som "Ej relevant". Fyll då i denna check på samtliga frågor som systemet ska välja. 

OBS! Vissa checklistor har riskbedömningar (låg, medel, hög) kopplat till samtliga frågor. Dessa väljs inte under svarsalternativ utan på checklistans inställningar.