Administrera checklistor
Generella inställningar för checklistor
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för 2 år sedan
Skyddsronder, enkäter och riskbedömningar före arbete bygger på checklistor i Arbetsmiljöverktyget. Här får du en kort genomgång av hur de administreras och fungerar.
För att administrera checklistor loggar du in som administratör. Från startsidan har du följande alternativ (bilden nedanför).
Alla checklistor tar dig till systemets register på uppladdade checklistor. Aktiverade checklistor tar dig till de checklistor er organisation har valt att använda. Tillfälle tar dig till registret för tillfällen som kan användas för skyddsornder.
Allmän information
Navigera dig in på en checklista eller skapa en ny genom Alla checklistor eller Aktiverade checklistor.
Checklistans rubrik styr namnet. Detta kan du med fördel styra själv i din egen organisation. Exemplet nedan kommer från en förskapad checklista från Prevent.
Fältet organisation styr för vilka arbetsplatser checklistan ska vara valbar. Samtliga organisationsnoder under den valda kommer också ha tillgång till checklistan.
Status styr om checklistan finns tillgänglig för användare att genomföra i systemet.
Skriv ut sparar ner en PDF av checklistans frågor på datorn.
Beskrivning och instruktioner visas i skyddsrondsappen samt riskbedömning före arbete när checklistan används.
Skapad av och länk till orginalchecklista används för att visa var checklistan kommer ifrån.
Checklistans inställningar
Alla checklistor i systemet har en typ för att avgöra hur de är tänkta att användas och i vilken av systemets appar de genomförs. Det finns tre typer: skyddsrond, enkät och riskbedömning före arbete.
Inställningar:
Aktiv - avgör om checklistan används i organisationen eller ej.
Arkivera - sparar checklistan och handlingsplaner som är kopplade till den men tillåter inga nya händelser skaps utifrån den.
Ej riskbedömning - tar bort riskbedömningsmomentet från skyddsronden. Användaren har fortfarande möjlighet att göra riskbedömning i handlingsplanen. OBS - påverkar endast skyddsronder.
Är checklistan återkommande - tillåter checklistan att göras i det återkommande flödet. Checklistan uppdateras med ett protokoll för varje gång den genomförs men avslutas först när arbetsmiljöansvarig väljer. OBS - påverkar endast skyddsronder.
Ta bort instruktioner för checklistan - visar inte fältet instruktioner när checklistan används, endast för skyddsrond och riskbedömning före arbete.
Låt anmälaren fylla i generell plats - tar med fältet generell plats när checklistan startas. OBS - påverkar endast skyddsronder och riskbedömning före arbete.
Använd övrig kommentar - tar med fältet övrig kommentar när checklsitan startas. OBS - påverkar endast skyddsronder och riskbedömning före arbete.
Låter deltagaren svara anonymt - systemet kräver inte att användaren fyller i namn eller e-post vid val av checklistan. OBS - påverkar endast riskbedömning före arbete.
Ska inte vara valbar - checklistan kan inte startas av arbetsmiljöansvarig eller skyddsombud. Kan endast skickas ut av Arbetsmiljöcontroller.
Fyll inte i närvarande deltagare - Tar bort fältet när checklistan startas. OBS - påverkar endast skyddsronder.
Fyll inte i närvarande skyddsombud - Tar bort fältet när checklistan startas. OBS - påverkar endast skyddsronder.
Fyll inte i närvarande övrigt - Tar bort fältet när checklistan startas. OBS - påverkar endast skyddsronder.
Avsluta handlingsplan när alla frågor är besvarade - systemet skapar inte en handlingsplan av checklistan automatiskt. Endast ett textbaserat protokoll skapas. OBS - endast skyddsronder.
Information vid val av checklista - ett informationsfält som visas när checklistan används vid skyddsronder och riskbedömning före arbete.
