Administrera checklistefrågor:

För att administrera frågorna i Arbetsmiljöverktygets checklistor navigerar du dig till berörd checklista som administratör i systemet. 

En checklista byggs upp av kategorier. Kategoriernas numrering styr i vilken ordning frågorna besvaras i systemet. 

Kategorier kan också brytas ned i delkategorier. Delkategorier är generella och påverkas inte av vilken kategori frågan är kopplad till. 

När du har strukturen för hur du vill att din checklista ska fungera kan du börja lägga till frågor. En fråga placeras i en kategori och om så önskas en delkategori. 

Numreringen styr vilken ordning frågan besvaras i kategorin. 

Fältet fråga beskriver frågan. Fyll i vad du vill att användaren ska svara på här. 

Kommentar används som en hjälptext eller ett förtydligande. 

Varning används oftast om det finns ett lagkrav eller sanktion kopplad till frågan. Systemet markerar dessa med en varningstriangel när användaren besvarar frågan. 

Arbetsplats styr om frågan endast ska besvaras på specifika arbetsplatser. 

Delfråga kan du använda om du har en fråga som syftar till flera områden. Fyll i ett värde under Delkategori nummer och innehållet som ovan. 

Ett exempel på hur det skulle användas kan vara att ni har tre frågor med samma numrering utformade: Är allmänbelysningen tillräcklig i lokalerna? 

Delkategori A - i lagret? 

Delkategori B - vid skrivbordet? 

Delkategori C - i personalutrymmet? 

Organisationen kan själv välja om de vill ha gemensamma svarsalternativ för samtliga frågor eller om var enskild fråga ska ha unika svarsalternativ. Under varje fråga, på fliken svarsalternativ kan du välja vilka svarsalternativ som används för varje fråga. 

Värde: rubriken på svarsalternativet

Index: i vilken ordning ska svarsalternativen presenteras?

Åtgärd krävs: ska något av svarsalternativen tvinga användaren att fylla i en åtgärd? OBS - välj endast ett!

Färg: fyll i en HEX-kod om du vill att svarsalternativet ska generera egna färger. 

Markera förvalt svarsalternativ: systemet har en funktion i skyddsronder där användaren kan markera en hel kategori med ett förvalt svarsalternativ, t ex 'ej relevant'. Detta alternativet berättar för systemet vilket svarsalternativ det ska välja. 

Om checklistetypen är satt till Enkät administreras frågor och svarsalternativ något annorlunda. Du får här välja typ av svarsalternativ. Detta styr vilken typ av fråga användaren ska besvara. 

Följande frågetyper finns. Rådgör med supporten om hur du ska bygga upp din checklista för att få bästa resultat. 

Knappar: användare väljer ett svarsalternativ. Lägg upp vilka under fliken svarsalternativ. 

Knappar med övrigt: samma som ovan med ett fritextfält benämnt Övrigt.

Flervalsfrågor: användaren kan kryssa i flera alternativ. Lägg upp ett svarsalternativ per valmöjlighet under fliken svarsalternativ.

Flervalsfrågor med övrigt: samma som ovan med ett fritextfält benämnt Övrigt.

Skala: användaren svarar genom att dra en slider. Välj rubrik för max och minsta värde, intervall och högsta och lägsta numeriska värde. Användaren kan lägga till fler svarsalternativ under fliken svarsalternativ för att skapa fler skalor på samma fråga. Värdet styr rubriken på slider.

Öppen fråga: fritextfråga. 

Ja och nej med flervalsalternativ: svarsalternativen ja och nej. Fyll i svarsalternativen för att välja vad användaren ska kunna använda på flerval. 

Ja och nej med flervalsalternativ + övrigt: samma som ovan med ett fritextfält benämnt Övrigt.

Delmoment: En informationssida som kan placeras i enkäten. 

Likertskala: indexerade skalfrågor. fyll i svarsalternativen för att välja skala. Vanligt förekommande är 1-5 eller 1-7.