Administrera en checklista

I Arbetsmiljöverktyget fungerar checklistor som mallar för skyddsronder, riskbedömningar, riskbedömning före arbete samt enkäter. Administratörer i Arbetsmiljöverktyget har möjlighet att skapa och administrera checklistor. Om du har behörigheten "Administratör" kan du skapa nya checklistor samt redigera i befintliga checklistor. 

På checklistan under fliken "allmänt" ställer du in grundläggande information om checklistan.

Under rubriken "Information"

• "Rubrik" sätter checklistans namn. 
• "Arbetsplats" väljer vilka arbetsplatser som har tillgång till vald checklista. Systemet inkluderar alla noder i organisationsträdet som ligger under vald nod. 
• "Beskrivning och Instruktioner" visas när checklistan startas och används för att hjälpa slutanvändaren med hur den är tänkt att användas.
• "Skapad av" används för att administratörer enkelt ska kunna förstå var checklistan kommer ifrån. 
• "Länk till original" är webblänken till checklistan om den är hämtad från en myndighet eller branschorganisation. 

Under rubriken "Inställningar"

• "Aktiv" - din mall går att välja och starta upp i organisationen när denna knapp väljs. 

• "Ej valbar" - gäller endast för skyddsronder. När denna funktion är vald kan skyddsronder endast startas från årshjulsaktiviteter. 

• "Svarsalternativ" - hur ska checklistan besvaras? Dessa svarsalternativ kommer att gälla för alla frågor i checklistan. Observera att alternativet "Ej relevant" läggs till för enskilda frågor i frågebatteriet. 

• "Använd deltagare/kommentar/plats" - endast för riskbedömning före arbete. Slår på möjlighet att fylla i dessa fält. Deltagare och plats används när checklistan startas. Kommentar och bifoga filer används för att beskriva risken/brist som har uppkommit vid undersökningen.

• "Använd skapa ärenden (riskbedömning före arbete)" - om funktionen är påslagen kan användaren skapa ett ärende (tillbud/skada/förslag etc) direkt från checklistefrågan. Använd detta om ni vill få in fler ärenden kopplat till frågor i checklistan. 

• "Inställning för åtgärd krävs" (riskbedömning före arbete) - om ni på checklistefrågorna markerat att åtgärd krävs på ett eller flera svarsalternativ kan du här välja hur systemet ska reagera vid händelse av att alternativet väljs. "Ingen" - systemet låter användaren avsluta checklistan. "Skicka e-post" - systemet låter användaren avsluta checklistan och notifierar chef/skyddsombud om att åtgärd krävs. "Visa varning" - systemet låter användaren avsluta checklistan men visar en varning om att oönskat svarsalternativ har valts och identifierar frågorna med oönskat svarsalternativ för användaren.