Arbetsmiljöverktygets beståndsdelar
Hur sitter det ihop?
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för 2 år sedan
Arbetsmiljöverktyget består av tre delar.
Huvudsystemet, rapporteringsappen och appen för skyddsronder och checklistor. Samtliga delar i systemet är helt och hållet webbaserade och kräver endast en enhet med en internetuppkoppling och en modern webbläsare så som Google Chrome, Microsoft Edge eller Safari.
Våra appar är helt responsiva, vilket innebär att de är anpassade för olika enheter med olika skärmstorlekar. Huvudsystemet är responsivt i sina olika informationssidor men vi rekommenderar en större skärm om du ska jobba med längre listor.
Rapporteringsappen
Arbetsmiljöverktygets rapporteringsapp används för att rapportera in ärenden (arbetsmiljörelaterade förslag, tillbud, arbetsskador mm) till arbetsmiljöansvarig. Medarbetaren söker efter sin arbetsplats namn eller personen som är arbetsmiljöansvarig där. I rapporteringsappen kan användaren även ta del av dokument så som policys, rutiner och riktlinjer. Det är organisationens egna administratörer som väljer vad som ska finnas tillgängligt där. Om medarbetare gör riskbedömningar inför specifika arbetsmoment kan de även göra det här.
Vid organisationsövergripande enkäter genomförs de också i rapporteringsappen.
Medarbetare kan inte hämta information om pågående ärenden eller riskbedömningar här. De kan endast fylla på med information eller ta del av centralt kommunicerade dokument.
Alla medarbetare i er organisation bör ha tillgång till den här appen. Den kommuniceras ofta via digitala länkar och trycksaker.
Appen för skyddsronder och checklistor
För att genomföra skyddsronder och checklistor används appen för skyddsronder och checklistor. Här kan arbetsmiljöansvariga och skyddsombud jobba igenom de olika checklistornas frågor och planera åtgärder. När alla frågor är besvarade samlas en gemensam handlingsplan av resultatet som användaren kan jobba vidare med i huvudsystemet.
Arbetsmiljöansvariga och skyddsombud har tillgång till den här appen.
Huvudsystemet
Här tar du emot fördelningen av arbetsmiljöuppgifter, hanterar alla typer av åtgärder, startar riskbedömningar och tar del och jobbar med systemets årshjul.
Arbetsmiljöansvariga, skyddsombud och centrala stödfunktioner i arbetsmiljöarbete har inloggning till denna del.