Ta emot fördelade arbetsmiljöuppgifter

När en arbetsmiljöuppgift har fördelats till dig får du en notis om det per mail. Logga in i Arbetsmiljöverktyget och klicka på knappen i navigationsmenyn på vänster sida märkt med "Fördelningsdokument" alternativt via texten på startsidan.

I modulen "Fördelningsdokument" visas två listor. Den övre, "fördelat till mig", visar dina uppgifter och den nedre, "fördelat från mig", visar uppgifter skickade (eller inte skickade) till chefer i hierarkin under dig. Klicka på valt dokument för att läsa mer, ta del av bilagor, godkänna/ta emot eller returnera. Ett dokument kan mottas i sin helhet eller så kan du välja att godkänna ansvaret för en punkt i taget. När du mottagit ett dokument försätts det i status "Väntar". När dokumentet godkänts, alltså du har tagit emot ansvaret för uppgifterna, ändras status till "godkänd" och grönmarkeras.

För att returnera en arbetsmiljöuppgift går du in på vald uppgift och klickar sedan på "Returnera uppgift". Nu möts du av en dialogruta där du får motivera returneringen. En arbetsmiljöuppgift returneras på grund av brist på befogenhet, resurser eller kompetens för att utföra uppgiften. När en uppgift returneras sätts hela dokumentet i statusen "Returnerad" och systemet skickar notiser till lokala administratörer samt chefen ovanför om att ett dokument har returnerats.