Myndighetsanmälan

Alla arbetsskador/arbetssjukdomar ska rapporteras till Försäkringskassan och alla allvarliga tillbud ska rapporteras till Arbetsmiljöverket. Om medarbetare utsatts för en allvarlig arbetsskada ska händelsen anmälas till båda myndigheterna. 

I Arbetsmiljöverktyget ställer administratören för systemet in hur chefer och skyddsombud ska hantera tillbud och arbetsskador som rapporterats in i systemet. Allvarliga händelser identifieras via riskbedömningen under fliken "Utredning" för varje enskilt ärende. Det är chefen som bedömer om händelsen är allvarlig eller ej. Observera att ett tillbud som direkt påverkar 6 individer eller fler och utsläpp av smittsamma ämnen eller kemikalier alltid bedöms som allvarliga händelser. 

För de kunder som använder sig av myndighetsintegration mot Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan går chefer in på ärendet och fliken "Utredning" och klickar på "Lägg till anmälan". 

Här möts de av sju val som speglar myndighetens eget rapporteringsflöde. 

Anmälan görs i det formulär som passar händelsen och systemet leder anmälaren genom rätt frågor. Om användaren behöver avbryta och lämna datorn kan de återvända och fortsätta där de slutade genom att gå tillbaka till anmälan där de nu kan välja "fortsätt". När alla fält är ifyllda och användaren avslutar anmälan sparas automatiskt kvittot i Arbetsmiljöverktyget under själva ärendet. Detta kan laddas ned manuellt genom att klicka på kvittot. En kopia sparas i PDF-format på användarens dator.

För de kunder som inte använder Arbetsmiljöverktygets integration mot Arbetsmiljöverktyget och Försäkringskassan möts användaren av en webblänk som leder till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassans gemensamma side för anmälan av allvarliga tillbud och arbetsskador (www.anmalarbetsskada.se). Där genomförs anmälan och vi rekommenderar att användaren laddar upp kvittot under ärendet i Arbetsmiljöverktyget för att samla all information på samma ställe.