Administrera ärendetyper

Administratörer i Arbetsmiljöverktyget kan välja vilka ärendetyper som systemet ska hantera. Detta gör du genom att logga in i Arbetsmiljöverktyget som administratör och sedan välja knappen 'Ärendetyper'.  

Arbetsmiljöverktyget har standardtyper för tillbud, arbetsskada, riskobservationer och arbetsmiljöförslag. Standarder används för att skapa jämförbarhet i statistik, även om man väljer att kalla ett tillbud ett oj så skapar en standard möjligheten att jämföra statistik trots olika benämning.

Arbetsmiljöverktyget kommer med standarder du kan använda vid uppstart men du kan också skapa egna typer och flöden.

På en specifik ärendetyp under fliken allmänt kan du styra vad en medarbetare kan rapportera in och vad en arbetsmiljöansvarig ska hantera för att kunna avsluta ett ärende. 

Följande fält styr vad medarbetare kan/behöver fylla i för att rapportera in den specifika ärendetypen.

Namn - vad kallas ärendetypen i rapporteringsappen och statistik.

Beskrivning vid val av typ - hjälptext i rapporteringsappen 

Typ - vilken statistisk gruppering har ärendetypen

• Övrigt - för skräddarsydd rapportering, genererar inte standardiserad statistik.
• Egna fält på typ - skapar ett eget formulär. Rapporteringsformuläret styrs via fliken 'Egna fält på typ'.  

Visa inte medarbetarkontakt - frågar inte om medarbetaren vill bli kontaktad vid inrapportering. 

Rapportera inte händelsedatum - frågar inte medarbetaren om händelsedatum vid inrapportering. 

Låt anmälaren fylla i generell plats - medarbetaren fyller i fältet generell plats vid inrapportering.

Låt anmälaren fylla i generell kategori - medarbetaren fyller i fältet generell kategori vid inrapportering.

Använd yrke i ärenderapporteringen - medarbetaren kan fylla i sitt yrke vid inrapportering. 

Ensamarbete - medarbetaren får fylla i om händelsen skedde i samband med ensamarbete.

Händelseplats - medarbetaren får i fritext fylla i plats för ärendet. 

Obligatoriskt att skriva e-post - systemet tvingar medarbetaren att fylla i en e-postadress vid inrapportering. 

Följande fält styr vad arbetsmiljöansvariga behöver uppfylla i för att hantera och avsluta den specifika ärendetypen.

Obligatoriskt att välja kategori - arbetsmiljöansvarig måste välja kategori vid hantering av ärendet.

Obligatoriskt att välja plats - arbetsmiljöansvarig måste välja plats vid hantering av ärendet.

Obligatoriskt att göra riskbedömning - arbetsmiljöansvarig måste genomföra riskbedömning vid hantering av ärendet.

Obligatoriskt att göra uppföljning - arbetsmiljöansvarig måste planera uppföljning vid hantering av ärendet.

Tvinga anmälan till anmalarbetsskada.se - arbetsmiljöansvarig måste anmäla ärendet på anmalarbetsskada.se och bilägga kvittot på anmälan.

Automatiskt förfallodatum (dagar) - ärendets status ändras till försenat efter valt antal dagar. Arbetsmiljöansvarig kan själv ändra förfallodatum på försenade ärenden. 

Sorteringsindex - avgöra vilken ordning ärendetypen visas i rapporteringsappen. 

Ärende skapad från risk - avgör om ärendetypen kan kopplas till en riskbedömning före arbete. 

Vid val 'Egna fält på typ' under rubriken 'Typ' får du möjlighet att sätta en egen informationssida för den specifika ärendetypen. 

Följande alternativ tillkommer: 

Information vid val av typ - lägger till en startsida för ärendetypen som innehåller informationen i rutan nedanför. 

Tvinga startmeddelande (sekunder) - sätter en tidsgräns i antal sekunder innan medarbetare kan klicka förbi informationsrutan. 

Information - styr informationen vid val av ärendetyp. Detta fält är hypertextkänsligt. 

På fliken 'Egna fält på typ' kan du skapa ett eget formulär genom att lägga till anpassade frågor. Alla frågor har en rubrik och en typ. 

Rubrik - fritextfält, här fyller du i frågan. 

Typ av fält - här väljer du hur frågan ska besvaras. 

• Litet textfält (enkelrad) - En liten textruta användaren kan besvara med fritext
• Medelstort textfält - En mellanstor textruta användaren kan besvara med fritext
• Stort textfält - En stor textruta användaren kan besvara med fritext
• Ja och nej (dropdown) - användaren får i en lista välja mellan följande alternativ
• 1 till 3 (dropdown) - användaren får i en lista välja mellan följande alternativ
• 1 till 5 (dropdown) - användaren får i en lista välja mellan följande alternativ
• 1 till 10 (dropdown) - användaren får i en lista välja mellan följande alternativ