Att motta uppgifter i arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöuppgifter fördelas ut till personer i en organisation för att uppfylla arbetsgivarens krav på systematik i arbetsmiljöarbetet. Ansvaret över arbetsmiljön och det systematiska arbetsmiljöarbetet kan inte delegeras bort. Därför fördelar arbetsgivaren uppgifter till personer som är tillräckligt många och som har rätt kompetens (kunskap i praktiken) för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö. Arbetsgivaren ska också säkerställa att mottagare av dessa uppgifter har tillräckligt med kunskap om lagar och regler som har betydelse för arbetsmiljön, de förhållanden som kan innebära risker för ohälsa eller olycksfall i verksamheten (både fysiska och psykosociala) samt hur man förebygger ohälsa och olycksfall. Allra helst ska de ha kunskaper om hur man skapar en bra arbetsmiljö.  

När en arbetsmiljöuppgift fördelas till en eller flera personer stannar ansvaret alltså kvar hos huvudansvarig i organisationen. 

En mottagen arbetsmiljöuppgift går alltid att returnera till den du har fått uppgiften av. En eller flera uppgifter kan returneras om du som mottagare inte har tillräckliga befogenheter, resurser och kunskaper om uppgiften. En returnerad arbetsmiljöuppgift går till ansvarig ovanför dig och så brukar vanligtvis en notis gå till HR som hjälper till i frågan. 

Vanligtvis fördelas uppgifter till chefer. Det finns dock inget strikt krav i föreskrifterna om att det måste vara chefer. Man gör oftast så då chefernas unika roll i verksamheten ger dem handlingsutrymme för att förvärva kunskap, leda och fördela arbete samt organisera arbetet och rutiner för att främja hälsa och motverka ohälsa.