Ladda upp och administrera dokument
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för 2 år sedan
För att administrera systemets dokument måste du vara inloggad som administratör i Arbetsmiljöverktyget.
Dokumentmappar, den högsta gruppering av dokument, visas i listan på modulens startsida. För att lägga till ett dokument väljer du en befintlig dokumentmapp (1) eller välj knappen 'Lägg till ny dokumentmapp' (1).
En dokumentmapp har ett namn och ett sorteringsindex. Ett sorteringsindex används om du vill styra ordningen på dokumenten och frångå bokstav och sifferordning i systemet. Om du vill lägga till ytterligare en nivå av dokumentmappar kan du placera vald dokumentmapp i en annan genom att välja en föräldramapp under valet 'Dokumentmapp'.
Dokument behöver placeras i en dokumentgrupp. Detta fungerar som en kategorisering av dokument. Dokumentgrupper är specifika för varje dokumentmapp.
För att lägga till eller redigera ett dokument går du in på fliken 'Dokument' och klickar på 'Lägg till nytt dokument' eller väljer ett befintligt dokument.
Rubrik - detta är vad som kommuniceras i rapporteringsappen om dokumentet
Typ - du kan använda dig av följande typer
- Länk - systemet kommer visa fältet 'URL' där du får fylla i webblänken till dokumentet du vill dela.
- Uppladdad fil - systemet kommer visa fältet 'Dokument' där du kan ladda upp en fil genom att klicka i rutan och välja din fil.
- Text - systemet kommer visa fältet 'Text' där du kan fylla i informationen du vill förmedla i rentext. Detta fält är hypertextkänsligt.
Organisation - här väljer du vilka organisationsnoder som har tillgång till dokumentet. Alla undernoder är automatiskt inkluderade.
Sorteringsindex - Frångå från bokstavsordning och välj visningsordning.
Status - är dokumentet aktivt eller ej.
Dokumentmapp - placera dokumentet i en dokumentmapp.
Dokumentgrupp - placera dokumentet i en dokumentgrupp.
