Jobba med enkäter

Den här artikeln förklarar processen för hur en enkät sätts upp, administreras och följs upp. 

1: En enkät i Arbetsmiljöverktyget börjar med en mall. Denna mall styr vilka frågor enkäten ska gå igenom och hur dessa frågor ska besvaras. Enkätmallen kan justeras av administratörer i Arbetsmiljöverktyget. När enkäten startas tar systemet en kopia på mallen. Det innebär att inga förändringar i frågebatteriet kan göras under en aktiv enkät. 

2: Administratörer väljer hur en standardrapport ska se ut i verktyget och hur kommunikationen till chefer och deltagare ska fungera under en aktiv enkät. Detta innebär att administratörer väljer datum och meddelande för de påminnelser som skickas via systemet. Ett start och slutdatum sätts för enkäten. Inställningar för hur anonymitet ska hanteras i enkäten görs i detta steg.  

3: Deltagare i enkäten läses in via filinläsning. Administratörer går igenom deltagarlistan och säkerställer att rätt person är på rätt plats. Justeringar kan göras direkt i systemet eller genom att läsa in nya filer. 

4: Enkäten genomförs (medarbetare får personliga länkar via mail). När slutdatumet passerat kan chefer som har fått en svarsfrekvens högre än anonymitetsgränsen för enkäten hämta ut sina rapporter direkt i chefsvyn. Administratörer kan hämta ut rapporter för sin gren av organisationen.