Hämta rapporter efter en enkät

När ni genomfört en enkät i Arbetsmiljöverktyget kan du som har behörigheten 'arbetsmiljöansvar' hämta ut rapporter kopplat till den direkt i verktyget. Även om du har rättighet att få ut rapporter på en specifik arbetsplats så kan det finnas begränsningar gjorda för att bevara deltagarnas anonymitet. Exempelvis kan begränsningar ha lagts på svarsfrekvensen samt antal deltagare per arbetsplats. Om så är fallet kan du ändå hämta ut en rapport men systemet kommer ge dig en tom rapport. Begränsningar som görs är specifika för varje kund och enkät. Information om detta lämnas av systemets lokala administratörer. 

För att hämta ut rapporter i verktyget väljer du alternativet "Rapporter" i den gröna navigationsmenyn på vänster sida. Under rubriken enkät finns två val. "Enkät"(1) låter dig ladda ned en rapport på vald arbetsplats samt understående arbetsplatser. "Enkät specifika arbetsplatser"(2) låter dig ladda ned en rapport där du själv kan välja vilka arbetsplatser som ska ligga till grund för enkätresultatet. 

Om du klickar på "Enkät" (1) får du tre inställningsmöjligheter. 

"Enkät"(3): låter dig välja vilken enkät du vill hämta ut rapporter på (om organisationen har flera enkäter igång samtidigt). 

"Organisation"(4):låter dig välja vilken arbetsplats du hämtar ut rapporten för. 

"Inkludera undernoder"(5): justerar om du ska hämta ut rapporten endast på den valda arbetsplatsen eller inkludera samtliga arbetsplatser under. 

För att själv sätta ihop vilka arbetsplatser du vill hämta ut rapporter för väljer du "Enkät specifika arbetsplatser" (2). Här får du åter igen välja vilken enkät du vill hämta ditt resultat på (6). 

För att slå samman resultatet för flera arbetsplatser klickar du på "Välj en eller flera arbetsplatser"(7). Här markerar du alla arbetsplatser du vill ska ligga till grund för rapportens resultat. Detta kommer även stå på första sidan för vald rapport.