Hur jobbar jag i skyddsronden?

När checklistan eller ronden är startad ser du alla frågor i en scrollbar lista. Klicka på frågan (1) för att veckla ut svarsalternativen. Färgen på sifferblocket (2) kopplat till frågan indikerar om frågan är besvarad eller ej. Grå färg betyder att frågan ännu inte är besvarad och röd färg betyder att du inte har uppfyllt kriterierna för frågan. Det kan t ex handla om att du måste planera en åtgärd för vald fråga.

Hamburgermenyn (3) öppnar menyn där du kan ladda ned protokollet som PDF eller ta bort skyddsronden/checklistan om den inte ska genomföras. 

Sökfältet (4) låter dig söka efter frågor med fritext. Infoknappen (5) visar dig hjälptext till den aktuella frågan. 

Redigeraknappen (6) låter dig justera i "Närvarande deltagare".

Utvecklade frågor visar dig frågans svarsalternativ. Dessa kan variera från fråga till fråga och checklista till checklista. Även riskbedömning kan förekomma på vissa frågor och checklistor. Klickar du på "visa kommentar och åtgärd"(7) vecklar systemet ut fälten där du kan dokumentera en kommentar och en åtgärd för vald fråga.

"Kommentar" (8) och "åtgärd" (8) används för att specificera risken/bristen och sedan förklara vad som ska göras för att åtgärda detta. Denna information kan redigeras i handlingsplanen senare. "Ansvarig" (9) och "förfallodatum" (9) berättar för systemet vem som ska säkerställa att åtgärden genomförs samt när den ska vara gjord. Kameraikonen (10) låter användaren ta ett kort med sin mobila enhet eller ladda upp ett befintligt foto för att underlätta beskrivningen av risken/bristen. 

När samtliga frågor är besvarade behöver du välja ett förfallodatum för handlingsplan (11). Då kommer systemet automatiskt samla dina skrivna kommentarer och åtgärder tillsammans med de frågor du just besvarade i en handlingsplan som du blir påmind om via mail vid förfallodatumet. Nu kan du klicka på "Avsluta skyddsronden"(12). Din checklista avslutas och du kommer strax tas tillbaka till startsidan.