Hämta ut rapporter
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för 2 år sedan
För att hämta ut rapporter från ditt arbetsmiljöarbete går du till "Rapporter" via det gröna navigeringsfältet på vänster sida.
Du kan hämta ut rapporter från de arbetsplatser du har behörighet till. Om du är ansvarig över underställda arbetsplatser kan du hämta ut rapporter från dessa och även inkludera samtliga arbetsplatser i en gemensam rapport.
Vilka olika rapporter kan jag hämta?
För ärenden kan du hitta en årsrapport med syfte att jämföra flera års statistik och en detaljerad rapport grupperad efter kategorier och platser. Här får du också information om varje enskilt ärende (endast excelrapporten).
Hur tar jag fram rapporten?
Börja med att klicka på den rapport du vill hämta. I exemplet har vi valt "Detaljerad arbetsplatsrapport" i Excelformat.
Du får nu upp följande dialogruta.
(1) Arbetsplats - välj vilken arbetsplats du vill hämta ut statistik för. Om du har ansvar längre upp i er organisation kan du välja en högre nod. Då hämtar systemet automatiskt ut data för vald arbetsplats och underliggande arbetsplatser tillsammans.
(2) Grupp - detta fält används om ni har rapportering av fler ärendetyper så som elever eller externa individer.
(3) Händelse-/rapporteringsdatum - Ett ärende sparas alltid i två datum. Det datum en händelse inträffade och det datum en händelse rapporterades in. Du kan välja att sortera dina rapporter på händelse eller rapporteringsdatum.
(4) Från och till - välj vilket datumspann systemet ska hämta information ur.
När du fyllt i alla fält väljer du "Fortsätt". Nu kommer systemet ladda ned en rapport till din enhet. Den sparas där du valt att din webbläsare ska placera nedladdade filer.
Vill du ha hjälp med att hämta ut rapporter för enkäter? Titta in på våra specifika artiklar för den frågan.