Fördela arbetsmiljöuppgifter
Administrera uppgifterna och utskicket
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för 2 år sedan
Arbetsmiljöverktyget skapar förutsättningar för en god dokumenterad arbetsmiljöfördelning. Det blir tydligt för mottagaren av uppgifter och det är enkelt för administratörer och arbetsmiljöcontroller att följa upp och säkerställa fördelningslinjen.
För att komma igång med modulen loggar du in som administratör i Arbetsmiljöverktyget. Här kan du skapa uppgifter och fylla dem med innehåll, skicka ut fördelningar, administrera utskickade fördelningar och följa en aktiv fördelning.
Lägg till din första fördelning genom att klicka på Lägg till ny uppgift längst ned i listan. Nu kan du lägga till den första uppgiften i arbetsmiljöfördelningen. Fyll i innehållet. Informationen under flikarna Innehåll och Bilagor innehåller informationen som mottagaren av uppgiften mottar.
Rubrik - rubrik för den aktuella uppgiften
Beskrivning - rentextfält som beskriver uppgiften
Länkrubrik - vad innehåller webblänken du skickar med?
Länk - URL till webblänken du skickar
Bilagor - skicka med filer tillsammans med uppgiften
Fördela uppgiften
Fliken fördela används för att skicka ut aktuell uppgift till användare.
Använd menyn Filtrera på chefsnivå för att filtrera fram användare i olika grupper. Detta är endast ett filter. Har ni inte lagt till chefsnivåer? Läs artikeln om chefsnivå.
I rutan Lägg till användare väljer du mottagare för uppgiften. Markera samtliga användare som ska ta emot aktuell uppgift.
När du är redo att skicka ut uppgiften klickar du på knappen Fördela till användare.
Har du gjort förändringar i aktuell fördelning? Använd då knappen Uppdatera uppgift för tilldelade. Fältet startdatum visar när uppgiften senast uppdaterats
Under fliken Återkalla kan du ta bort fördelade arbetsmiljöuppgifter från användare valda i fältet. Använder du knappen Ta bort alla fördelade arbetsmiljöuppgifter tas den aktuella uppgiften bort från samtliga användare.