Administrera organisationsträdet

För att bygga ert organisationsträd börjar du med att lägga till en organisation (1). Detta gör du för varje steg du vill lägga till i organisationsträdet. 

Varje organisationsnod du lägger till kan ha sina egna unika inställningar. Börja med att fylla i rutan 'allmänt' (2). Varje organisationsnod behöver ett unikt namn. Är detta den högsta noden i organisationen behöver fältet 'Organisation' inte fyllas i. Om organisationsnoden ska ligga under en annan väljer du föräldranoden i fältet 'Organisation'.

Fältet 'Status' styr om noden är aktiv eller ej. På inaktiva noder kan arbetsmiljöarbetet slutföras men nya aktiviteter kan inte startas. 

'Adress' ger er möjlighet att fylla i en fysisk adress för organisationsnoden. Detta är inte obligatoriskt. 

'Ansvarig' styr vem som står som huvudansvarig på en arbetsplats. Dennes namn kommer synas som ansvarig för ärenden, skyddsronder, riskbedömningar och enkäter. 

'Sorteringsindex' bestämmer i vilken ordning arbetsplatserna presenteras i rapporteringsappen. 

Knappen 'Rapporteringsappen' tar dig till rapporteringsappen så du ser hur organisationsträdet ser ut för medarbetare. 

Varje arbetsplats kan ha sina egna unika inställningar (3). 

Fältet 'Ärendetyp' bestämmer vilka typer av ärendet det går att rapportera för vald arbetsplats. 

'Förhindra rapportering' stänger av möjligheten att rapportera ärenden på en arbetsplats och 'dölj arbetsplats vid rapportering' döljer arbetsplatsen i rapporteringsappen. 

'Riskbedömning före arbete' slår på denna funktionen för just den här arbetsplatsen. 

Dessa fält (4) används för att illustrera vilken information som finns sparad på organisationsnoden. Funktionen 'ändra arbetsplats' kan användas för att flytta information från vald organisationsnod till en annan.