Administrera behörigheter

En användares behörighet styr vad de har tillgång till i Arbetsmiljöverktyget och hur de kan arbeta med informationen. Du kommer åt en användares behörighet genom administratörsrollen och knappen "Användare" i det vänstra sidofältet. Klicka sedan in på den användare du vill jobba med. Navigera dig till fliken "Behörighet". Här kan du se en användares behörigheter. 

Varje behörighet är kopplad till en organisationsplats och en funktion. Klicka på en av behörigheterna eller välj "Lägg till behörighet" längst ned i listan för att hantera användarens behörighet. När du justerar eller lägger till en behörighet ska du fylla i följande fält. 

Organisation: vilken arbetsplats användaren har tillgång till. Dessa är hierarkiska så användaren har även tillgång till de arbetsplatser nedanför i trädet. Är du osäker på hur detta fungerar? Läs våra artiklar om organisationsträdet. 

Behörighet: hur användaren relaterar till arbetsplatsen. 

Typ av skyddsombud: används endast om fältet "Behörighet" är satt till skyddsombud. Läs artikeln om olika typer av skyddsombud för mer information om vad de olika skyddsombuden har för funktion. 

Ändra huvudansvar för arbetsplatsen: ändrar fältet "ansvarig" i organisationsträdet för vald organisationsnod. 

Mail från alla organisationer nedåt - ärenden och skyddsronder: skickar ut mail vid nya inrapporterade ärenden på arbetsplatsen samt för nya startade skyddsronder på arbetsplatsen. 

Veckostatus på ärenden: användaren mottar ett mail varje vecka med status på ärenden i verktyget. 

Visa alla organisationer nedåt (skyddsronder): om denna markeras får användaren möjlighet att se och jobba med skyddsronder i skyddsrondsappen på alla organisationsnoder nedanför den som är vald i fältet "organisation" ovan.

Inaktivera automatiskt: sätter ett datum när aktuell behörighet automatiskt inaktiveras av systemet.