Åtgärder i en handlingsplan
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för 5 månader sedan
När en riskbedömning skapats, ett ärende rapporterats in eller en skyddsrond genomförts mynnar resultatet ut i en handlingsplan. En handlingsplan är byggd av observationer eller risker att jobba med och åtgärda. Den första fliken innehåller alltid risken. Det kan handla om en beskrivning av tillbudet, frågan i skyddsronden eller observationen i riskbedömningen.
I fältet "Åtgärder"(1) fyller du i vilka aktiviteter som ska göras för att främja hälsa och/eller eliminera risken. Detta är ett textfält och du kan maximera det genom att klicka i fältet.
Åtgärden ska ha en dokumenterad ansvarig (2) samt ett datum för när den ska vara genomförd (3). Arbetsmiljöverktyget påminner dig via mail när det här datumet förfaller.
När åtgärden är dokumenterad ska du också planera in en uppföljning för att säkerställa önskad effekt av åtgärderna.
Klicka på "planera uppföljning"(4) och välj ett datum när du ska följa upp effekterna av din åtgärd. Arbetsmiljöverktyget påminner dig via mail när det här datumet inträffar och du kan fylla i uppföljningsfrågorna direkt via länken i mailet. Skulle du vilja svara på uppföljningsfrågorna direkt kan du göra det via knappen "Genomför uppföljning nu"(5).
Efter uppföljningen är planerad kan du nu gå till fliken "Avsluta" och välja att avsluta åtgärden. Systemet kommer påminna dig om uppföljningen även efter att åtgärden är avslutad.
När samtliga åtgärder är slutförda i ett protokoll (riskbedömning eller checklista) kan du avsluta hela handlingsplanen.