Följa upp åtgärder
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för ett år sedan
Vid alla planerade åtgärder i Arbetsmiljöverktyget finns möjligheten att planera in en uppföljning av åtgärden. Uppföljning används för att säkerställa att åtgärder som genomförs ger önskad effekt och inte skapar nya risker.
Uppföljning av åtgärder fungerar på samma sätt oavsett riskkälla. Denna funktion är tillgänglig i ärendemodulen, riskbedömningsmodulen samt skyddsrondmodulen.
När en åtgärd är planerad kan också en uppföljning planeras. Följande två alternativ visas.
Alternativet "Planera uppföljning" (1) låter användaren planera in en uppföljning där ett mail skickas ut till användaren med ett antal frågor som besvaras från mailet och på så sätt följs uppgiften upp. Läs mer om detta längre ned.
Alternativet "Genomför uppföljning nu" (2) låter användaren svara på uppföljningsfrågorna på en gång utan att invänta ett specifikt datum för uppföljning av åtgärden.
Planera uppföljning (1)
Om användaren väljer alternativet "Planera uppföljning" (1) får hen planera in ett datum samt en mailadress (denna sätts som standard till e-postadressen användaren är inloggad med men kan bytas) som ska motta och genomföra uppföljningen av åtgärden. Ett mail skickas ut till användaren på det angivna datumet.
När användaren mottar mailet finns en länk där i som leder till flödet för uppföljning. Här får användaren svara på frågorna enligt bilden nedanför samt fylla i en ny riskbedömning för att säkerställa att åtgärden lett till en minskning i risknivå.
Genomför uppföljning nu (2)
Om alternativ (2), "Genomför uppföljning nu" väljs vid i uppföljningsflödet får användaren möjlighet att direkt besvara frågorna samt genomföra en ny riskbedömning.
