Följ upp arbetsmiljöfördelningen

I Arbetsmiljöverktyget kan administratörer i realtid följa den aktiva arbetsmiljöfördelningen. I administratörsrollen, klicka på Fördela arbetsmiljöuppgifter och välj knappen Se fördelat arbetsmiljöansvar.

I listan framför dig ser du nu samtliga fördelningar av uppgifter gjorda i systemet. Alla fördelningar har statusar så att du enkelt kan följa om de har mottagits, returnerats eller väntar på hanterande. 

Följande statusar finns: 

Godkänd - mottagande användare har tagit emot och godkänt fördelningen

Väntar på godkännande - mottagande användare har tagit emot men inte  godkänt fördelningen

Returnerad - mottagande användare har tagit emot men returnerat fördelningen 

Uppdaterad och väntar på godkännande - administratörer har uppdaterat innehållet i fördelningsuppgiften, mottagande användare har tagit emot fördelningen men ännu inte godkänt den. 

Ej vidarefördelad - uppgiften ska fördelas vidare nedåt i organisationen men ovanstående användare har inte godkänt vidarefördelningen. 

Alla arbetsmiljöfördelningar har en sändare och en mottagare. Därför finns alltid två statusar för varje fördelning, Fördelad av och Tilldelad till. Systemet namnger även dessa förutom till användaren med det högsta juridiska ansvaret i organisationen.