Delegera åtgärder
Planera och delegera åtgärder
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för 15 dagar sedan
Om du har åtgärder som behöver genomföras och du vill skicka dem till en annan användare i systemet (chefer/skyddsombud) alternativt personer externt så kan du använda funktionen delegerade åtgärder. Denna finns tillgänglig för alla åtgärder i Arbetsmiljöverktyget.
För att detta ska fungera måste du först ha definierat en åtgärd. Gå in på aktuell åtgärd via listan "Åtgärda".
För att bjuda in en deltagare till åtgärden klickar du på ikonen märkt "Utförande".
Fyll i fälten. När åtgärden senast ska genomföras ger guidning till individen om när du ha åtgärden genomförd.
I fältet "Vem ska utföra åtgärden?" väljer du en användare i systemet alternativt kan du välja "Annan" och själv fylla i en mailadress till utföraren av åtgärden. Detta är inte begränsat till personer med behörighet till systemet.
När du fyllt i kontaktuppgifterna trycker du på knappen "Skicka mail". Systemet bekräftar att mailet skickas genom att visa en grön mailikon bredvid knappen.
Mottagaren av åtgärden får ett mail från Arbetsmiljöverktyget med en länk om en tilldelad åtgärd.
De klickar på länken i mailet och kommer till ett webbformulär kopplat till åtgärden. Här kan de fylla i vad de har gjort för att hantera åtgärden samt dokumentera förfarandet genom att ta bilder med en mobiltelefon eller surfplatta, alternativt ladda upp bilder från sin dator.
När deltagaren har slutfört uppgiften får du som ansvarig ett mail av systemet som berättar att åtgärden är genomförd. Du kan se resultatet av genomförd åtgärd i Arbetsmiljöverktyget.