Användare

För att lägga till och ta bort användare i Arbetsmiljöverktyget använder du dig av administratörsrollen. Klicka på knappen "Användare" i det gröna navigationsfältet på vänster sida. Nu ser du systemets användare. I listan kan du snabbt se över organisationens användare och deras status, samt inloggningsmetod. Längst ned i listan finns en knapp(1) för att lägga till en ny användare. En användare bör ha namn, e-postadress, inloggningsuppgifter samt en behörighet för att kunna använda arbetsmiljöverktyget. 

Om du vill lägga till en ny användare klickar du på knappen "Lägg till ny användare"(1). Nu öppnas en ny dialogruta med möjlighet att lägga till information om den nya användaren. På den första fliken kan du fylla i användarens kontaktinformation. Den här informationen används för att kommunicera med användaren. 

Namn: användarens tilltalsnamn i systemet

Chefsnivå: används för att gruppera chefer när arbetsmiljöuppgifter skickas ut

Kortnamn: kan användas för att identifiera användares funktion eller titel i systemet. T ex brukar vi fylla i "Support" på supportens användare. 

E-post: den här e-postadressen används för att skicka ut informationsmail och påminnelser till den specifika användaren. 

Telefonnummer: detta telefonnummer för att ta emot ett SMS om inloggningsmetoden är tvåfaktorsautentisiering. 

Påminnelser vid nya ärenden: Den här funktionen styr om användaren ska få ett informationsmail vid varje nytt inrapporterat ärende där användaren har behörighet.

Påminnelser av årshjul: Detta styr om användaren ska få ett informationsmail om vilka årshjulsuppgifter som ska skickas ut under nästkommande månad (används främst av arbetsmiljöcontroller). 

På fliken "Användare" kan du välja vilken inloggningsmetod en användare ska ha samt administrera dess lösenord. 

Inloggningssätt: På knappen "Inloggningssätt" kan du välja hur användaren ska kunna logga in. 

Användarnamn: här styr du vilket användarnamn en användare nyttjar för att logga in i systemet. 

Status: aktiva användare kan fortfarande nyttja sina inloggningsuppgifter. Inaktiva användare kan inte komma in i systemet. Klicka på fältet föra att ändra status. 

Inaktivera automatiskt: här kan du sätta ett datum där en användare inaktiveras. Detta är användbart t ex vid tillfälliga anställningar som tar slut vid ett visst datum. 

Byt lösenord: här kan du sätta ett lösenord till användaren. 

Skicka mail med länk till ärenderapportering: användaren får ett mail med en länk till vår medarbetarapp.

Skicka inloggning till ny användare: användaren får ett mail där hen själv kan sätta ett lösenord till systemet. 

Ange personnummer: Om inloggningsmetoden Bank-ID används styr det här fältet vilket personnummer (12 siffror) som användaren svarar mot. 

På fliken "Behörighet" kan du se vilka behörigheter en användare har och redigera, lägga till och ta bort användarens behörigheter.