Administrera årshjulet
Emanuel Makhoul
Senast uppdaterad för ett år sedan
Logga in som administratör i Arbetsmiljöverktyget och välj modulen "Årshjul" i det gröna navigationsfältet.
Om detta är första gången du använder dig av systemets årshjul bör du mötas av en tom sida. Klicka på "Lägg till ny aktivitet". Nu öppnas en ny ruta där du kan fylla i information för årshjulets första aktivitet.
Fliken "Innehåll"
För att planera aktiviteter i systemets årshjul lägger du till en rubrik (1) som beskriver uppgiften. Sedan väljer du typ (2). Om du har valt "skyddsrond/checklista" kommer ett nytt fält upp där du får välja vilken av systemets aktiverade checklistor uppgiften ska innehålla.
I fältet "Beskrivning" (3) fyller du i instruktioner och information om den aktuella uppgiften och väljer sedan för vilket år (4) uppgiften gäller. Om du vill skicka med webblänkar lägger du till dem i fältet "Länk" (5) och döper sedan webblänken i fältet "länkrubrik" (6). Du kan lägga upp till två länkar. För att lägga till fler lägger du in information i det första fältet (5). Systemet kommer visa ytterligare ett fält.
Fliken "Bilagor"
Om du vill skicka med filer tillsammans med uppgifter kan du ladda upp dem under fliken "Bilagor". Klicka på "lägg till bifogad fil" och fyll sedan i ett namn för filen och ladda sedan upp den i rutan med molnet och klicka sedan på "fortsätt".
Fliken "Schema"
En uppgift i årshjulet schemaläggs och skickas sedan ut automatiskt i enlighet med schemat. För att schemalägga uppgiften klickar du på "lägg till nytt schema" och fyller i formuläret.
Välj vilka arbetsplatser som påverkas av schemat under "Organisation". Systemet lägger automatiskt till alla arbetsplatser under den valda i trädet.
"Från" och "till" avgör vilket tidsspann aktiviteten ska genomföras i och "Förfallodatum" ger användaren ett datum när aktivitetens status övergår till förfallen. Detta datum kan användaren själv ändra inom spannet för "Från" och "Till". Om du vill låsa datumet väljer du 'Ja' under "Lås förfallodatum". Om du vill inkludera aktiviteten på arbetsplatser som inte går att rapportera ärenden till så väljer du 'JA' i dropdown-menyn under "Inkludera arbetsplatser som ej går att rapportera till". Väljer du 'NEJ' sorterar systemet automatiskt bort de arbetsplatser där användare inte kan rapportera ärenden på.
Ett schema illustreras i listan på systemet. En uppgift kan schemaläggas flera gånger, t ex på olika platser i organisationen. Om du vill exkludera arbetsplatser från schemat klickar du i rutan under "exkludera arbetsplatser" där det som standard står "0 valda".
Fliken "administrera"
Under fliken administrera kan du välja "starta aktivitet"(1). Då skapar systemet vald aktivitet på arbetsplatser som träffas av schemat. "Duplicera aktivitet" (2) används för att kopiera aktiviteter t ex vid ett nytt år.
